Bize biraz kendinizden ve şirketinizdeki görevlerinizden bahsedebilir misiniz?
Ben Eşref KALAN. 1977 Malatya doğumluyum. Öz Güven pazarlama ve Miss kimya firmalarının kurucusuyum.
Firmalarınız hakkında kısaca bilgi alabilir miyiz?
Öz Güven firmamız züccaciye, oyuncak, lüx hırdavat, kırtasiye, nalburiye vb. sektörlerde yaklaşık 400’den fazla üretici firmanın binlerce ürününün ülkemizin birçok il ve ilçelerinde yaklaşık 3000’den fazla müşterimize pazarlama ve lojistiğini yapmaktayız. Miss kimya firmamız sıvı hijyen ve temizlik ürünlerini yurt içi bölgesel bayii altyapısı ile ülkemizin dört bir yanına ulaştırırken yurtdışında birçok ülkeye ihraç etmeyi görev bilip bu yolda emin adımlarla ilerlemekte.
AKINSOFT Wolvox ile nasıl tanıştınız?
Firmamız yaklaşık çeyrek asırdır Ar-Ge ve teknolojiyi takip eden, araştıran bir yapıya sahip olduğundan WOLVOX programından önce kullanmakta olduğumuz ticari program birkaç konuda taleplerimize yetersiz kalmaktaydı. Biz de yeni bir arayışa girmek zorunda kaldık. Araştırma yaparken tavsiye üzerine ilimizde bulunan AKINSOFT sorumlusu Ercan Bey ile tanıştık, kendisine buradan teşekkürlerimi iletmek isterim. Kendisi sorduğumuz sorulara teknik ve pratik olarak verdiği mütevazi, net cevap ve örneklerden dolayı firmamızın AKINSOFT ile tanışma imkanına vesile olmuştur. Firmamıza birçok konuda katkısı olmasıyla birlikte her gün bizle beraber gelişmeye ve kendine yenilikler eklemeye devam etmektedir.
Kullanmış olduğunuz WOLVOX programı firmanıza ne gibi katkılar sağladı?
Farklı şehirlerde 2 adet perakende şubemizi açtığımızda çok basit bir şekilde merkezi ve şube sistemi oluşturduk. Üretim yapacağımız firmamızda üretim modülünü ekleyerek bir fabrika programına çevirdik. Çok yönlülüğü sayesinde herhangi bir işe kalkıştığımızda yeni bir programa hiçbir zaman gerek kalmadı. Modüller veya modüller olmaz ise programa eklemeler yapılması sayesinde işimizi hiç aksatmadan devam ettirebildik.
Programı kullanmaya başladıktan sonra iş süreçlerinizde ne gibi değişiklikler gözlemlediniz?
Hız, düzen ve raporlama bize her zaman zamandan tasarruf etmemiz için birçok kısa yol sağladı ve bunları sağlarken de belirli bir düzen oluşturdu. Tabi ki gelişen süreç içerisinde talep ve istekler değişebilir, bu süreç içerisinde eksikler önümüze çıkabilir. Fakat önemli olan istek ve taleplerin seri şekilde çözüm odaklı olmasıdır. Firmamız Wolvox program ekibinden bu desteği aldığından işimize daha seri ve özgüvenimizle işimize odaklana biliyoruz.
Programı yeni kullanmaya başlayacak kullanıcılara tavsiyeleriniz nelerdir?
Kullanılacak sektörde talep ve isteklerinizi belirleyip verilerinizi düzenli ve tam kayıt yaptıktan sonra beklentinizi ve isteklerinizi çok rahat şekilde karşıladığını göreceksiniz. Programa bilgi olarak verdiğiniz her şey size raporlama olarak geri dönecektir. Bu sebepten raporlar sayesinde firmanızın büyümesini izlerken çalışmanızdan mutluluk ve keyif aldığınızı göreceksiniz.
Son olarak AKINSOFT hakkındaki düşüncelerinizi öğrenmek ister ve bize zaman ayırdığınız için tekrar teşekkürlerimizi sunarız.
AKINSOFT sadece programına yenilik getiren bir firma değil programını kullanan firmalara da yenilik getiriyor. Programları sayesinde çıktığımız merdivende her zaman bize destek olan AKINSOFT ailesine bizim yanımızda olduğu için bizler de teşekkürlerimizi sunarız.
Eşref KALAN
Öz Güven Kırtasiye
Malatya
